| 您现在的位置： 上班族之家 >> 电脑技术 >> Word技巧 >> 正文 |
|
| Word XP 中目录的编制方法 |
|
作者：佚名 文章来源：不详 点击数： 更新时间：2008-4-22 14:35:13  |
| |
由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。
可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。
编制目录最简单的方法是：
A、使用内置的大纲级别格式或标题样式。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：
B、用大纲级别创建目录指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。
C、用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 单击"选项"按钮。 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击"确定"。 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。
D、用自己标记的条目编制目录
使用"标记目录项"框将目录域插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。 若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。 单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 单击"选项"按钮。 在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。 清除"样式"和"大纲级别"复选框。
|
|
| 文章录入：admin 责任编辑：admin |
|
|
上一篇文章： Word域功能疑难解答节选
下一篇文章： 让 Word XP打印再无麻点 |
|
|
| 【字体：小 大】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 |
|
|
 网友评论：（只显示最新10条。评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！） |
|
|
|
|
|
|
|
|
